
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission 1 : Accueil
- Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique
- Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires
- Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs
- Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation
- Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers.
- Renseigner les contacts sur IP2
Mission 2 : Gestion des tâches administratives
- Organiser les comités, leur calendrier, leur composition
- Saisir les éléments sur la plateforme BPI
- Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents.
- Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF
- Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis.
Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI
- Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]